履歴書

履歴書の構成と書式

履歴書はぱっと見たときに読みやすいように作成されていなければなりません。打ち間違いやスペルミスなどは絶対にないようにしましょう。スタンダードサイズ(８.5×１１インチ)の, 高品質印刷用紙が最も一般的に使用されています。履歴書の理想的な長さは１ページとされていますが、もちろんこの限りではありません。特に特定の詳細な情報が必要とされるような専門職の場合は特にそうだと言えます。

履歴書は、オブジェクティブ、学歴、経験、賞罰、照会先といった項目別に分けて記入します。場合によっては、オプションの項目もあります。ご自分のバックグラウンドや資格などを良く表現し、適切だと思われる項目を選択しましょう。特に重要なものとして、以下の項目が挙げられます。

キャリア・オブジェクティブ
この項目は履歴書の中でも大変重要で、かつ中心となる項目です。役職名というのは企業によって様々なので、ご自分が一体何をしたいのか（機能）、どのレベルで（入門、訓練生、中間管理職など）などを考えましょう。良いオブジェクティブというのは、ある程度矛盾したものである、と言えるかも知れません。焦点が絞られていなければならない反面、融通が利く部分も残しておく必要があります。もし複数の職種を考慮しているのなら、それぞれの職種について、別々の履歴書を用意しましょう。もしキャリアオブジェクティブが難しくて書けないと感じるなら、職業紹介所に行って、キャリアアドバイザーに相談してみてください。キャリアに対する焦点がまだはっきりしていないことが原因かもしれません。

教育

学歴は、一番最近のものから順番に書いていきます。ここに修めた特に優秀な成績（High Distinction ）などの学術記録を記入してもよいでしょう。また特に応募しようとしている仕事に関連するコースを選択してリストにするのも良いでしょう。この場合、どのような仕事にも普遍的に有益なコース（例：ライティングスキル、スピーキング、外国語、コンピュータースキルなど）のことではありません。
　

経歴

経歴の項目を記入する際の鍵は、幅広い考えを持つということです。この項目に記入するのは、収入を伴う仕事に限らず、応募しようとする仕事に関連するスキルを使用した経験を含みます。
経歴欄の定型やこれが理想のフォームだというのは特にありませんが、多くの企業で広く受け入れられているスタイルが２種類ほどあります。年代順のものと機能別にわけるタイプものです。年代順のフォーマットは、一番最近の仕事から古いものへと順に遡って記入していく方法です。一方、機能的フォーマットの方は、今までの経歴のうち、これから応募しようとする仕事に関連する経験のみを選択して記入するものです。機能的フォーマットの方は、職歴と題した別の項目を設ける必要があり、これまでの勤務先および役職を記入します。３番目にご紹介したいのは、複合フォーマットと呼ばれるものです。これまでの経験を新しいものから年代を遡る順に記入していきます。もしこれまでの仕事にかんする簡単な説明をくわえるのなら、これから応募しようとする仕事との関連性を協調してください。各フォーマットの例として、６つの履歴書がこのマニュアルで紹介されています。
　

技能

応募先の企業等に対して、これまでに教育や人生経験を通じて得た様々な技能をアピールする項目です。年代別フォーマットの場合は、それぞれの技能を経歴の欄に、機能的フォーマットの場合は、技能欄を設けてそこに記入してください。

照会先

もし照会先がよく知られた企業や人物で、有効と考えられる場合は、履歴書に含めることを考えてください。多くの場合、履歴書の最後に‘必要な場合は照会先をお知らせ致します’という一言を添えるのが賢い方法と言えます。この方法は、応募する仕事によって照会先を変更する場合に便利です。予め照会先をリストアップしておき、キャリア?オブジェクティブの欄でさりげなく含蓄してください。そうすることにより、あなたの特に強調される資質が何であるかを応募先に伝えることができます。照会先には、事後報告やお礼を忘れないようにしましょう。協力してくれた方に感謝を示すことは大切です。